Pertama Kali Sewa Kantor? Yuk Terapkan Tips Berikut

Saat usaha sudah mulai berkembang dan banyak dilirik calon investor baru, tentu jumlah karyawan akan semakin banyak. Jumlah karyawan yang meningkat perlu dibarengi dengan kantor yang tepat. Hal itu dilakukan untuk tetap mempertahankan produktivitas para pekerja. Maka dari itulah, perusahaan perlu mulai mempertimbangkan sewa kantor.

Sewa kantor bukan merupakan hal yang baru dalam dunia bisnis. Cara ini dianggap lebih ringan jika dibandingkan dengan membeli kantor. Jika memilih Jakarta sebagai, tempat sewa kantor baru, pilihan gedung perkantoran yang bisa disewa banyak sekali. Mulai dari Summitmas, Wisma Mulia, World Trade Center dan lain-lain.

Pengalaman pertama menyewa kantor tentu saja akan mendebarkan. Supaya tetap bisa memilih kantor yang tepat untuk disewa, berikut ini berbagai tips yang bisa diterapkan.

sumber : wolipop-detikcom

1. Tentunya Konsep Sewa Kantor yang Dipilih

Hal pertama yang perlu dipertimbangkan sebelum melakukan survei gedung perkantoran lebih jauh adalah menentukan jenis konsep sewa yang diinginkan. Apakah serviced office (private office), virtual office, coworking space, sampai dengan gedung konsep SOHO. Berbagai jenis tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Misalnya saja jika memiliki virtual office, kamu bisa menyewa alamat dan nama gedung. Tapi tidak bisa menggunakan gedung fisik. Sementara jika memilih sewa serviced office, bisa menggunakannya dengan lebih leluasa. Hal tersebut juga tergantung dengan lini usaha yang sedang dijalani.

Sebagai informasi, ada beberapa bidang usaha yang ilegal jika hanya menggunakan virtual office. Misalnya saja properti, transportasi, konstruksi, e-commerce, dan lain-lain. Maka dari itulah, pertimbangkan dengan matang ya.

2. Pilih Gedung dengan Lokasi Strategis

Setelah memastikan konsep sewa yang dipilih, pertimbangkan lokasi gedung perkantoran yang akan disewa. Pastikan jika gedung tersebut berlokasi di areal yang strategis. Cara melihatnya adalah apakah banyak sarana dan prasarana umum di sekitarnya. Misalnya saja apakah dekat dengan pusat transportasi atau lainnya.

Jika memiliki budget yang cukup, bisa sewa kantor yang berada di central business district atau yang lebih dikenal dengan CBD. Sebagai pusat bisnis dan berkumpulnya para profesional di bidangnya, sudah barang tentu gedung perkantoran itu memiliki lokasi yang strategis.

3. Perhatikan Berbagai Fasilitasnya

Hal lainnya yang perlu diperhatikan adalah cari tahu berbagai fasilitas yang ditawarkan. Terutama berbagai fasilitas yang digunakan untuk menunjang operasional perusahaan. Seperti ruang meeting, pantry, area hiburan, dan bagaimana kondisi ruang kerja utamanya. Termasuk juga jaringan Wifi dan jalur telepon.

Selain itu, cari tahu juga apakah kantor yang hendak disewa sudah full furnished atau belum. Jika sudah lengkap dengan furniturenya, pastikan kondisinya juga masih bagus. Selain fasilitas di dalam ruangan, perhatikan juga berbagai sarana dan prasarana terdekatnya. Mulai dari akomodasi, mall, transportasi publik, sampai dengan pusat hiburan.

4. Pertimbangkan Sistem Keamanannya

Hal lainnya yang tidak kalah penting adalah memperhatikan sistem keamanan yang ditawarkan. Baik sistem keamanan untuk gedung pencakar langit atau di dalam gedungnya sendiri. Pastikan gedung sudah aman dan tahan dengan goncangan. Jika memungkinkan, pilih kantor yang berlokasi di gedung yang telah teruji keamanannya.

Sementara untuk keamanan bagian dalam gedung juga banyak yang perlu dipertimbangkan. Misalnya saja adanya petugas yang berjaga selama 24 jam penuh, kamera CCTV, alarm kebakaran, emergency tools, sampai dengan pemeriksaan di pintu masuk.

5. Pastikan Ukuran Kantor Cukup

Ukuran kantor yang disewa juga perlu dipertimbangkan. Jangan sampai terlalu kecil karena bisa memengaruhi kinerja karyawan. Maka dari itulah, ketahui jumlah karyawan dan juga berapa banyak ruangan yang dibutuhkan. Jika berencana menyewa dalam jangka waktu lama, ada baiknya memilih sewa kantor dengan ruangan yang lebih lega.

Ruangan yang lebih lega ini nanti bisa ditata sendiri dan didesain supaya karyawan tetap nyaman. Supaya ruangan tidak semakin sempit, ada banyak solusi yang ditawarkan. Bisa menyewa ruang kantor tambahan sampai dengan merekrut berbagai karyawan secara online. Bisa rekrut freelancer atau menerapkan sistem work from home.

6. Lakukan Perbandingan Harga

Terkait harganya, jangan asal teken kontrak. Ada baiknya untuk melakukan perbandingan harga terlebih dahulu. Apalagi jika kamu sewa di agen atau menggunakan jasa sewa. Pastikan harga yang dipilih tetap sesuai dengan fasilitas yang ditawarkan. Jika bisa masih sesuai dengan budget awal yang ditetapkan.

Dengan berkembangnya internet, semakin mudah melakukan perbandingan harga. Bisa melakukannya secara manual atau cari informasi lewat daring. Namun jika ingin harga yang lebih akurat, bisa pakai cara manual dengan bertanya kepada pihak marketing atau pengelola.

7. Cari Tahu Review Para Penyewa

Supaya pengalaman pertama sewa gedung bisa tetap berkesan, jangan ragu mencari tahu berbagai review penyewa sebelumnya. Jika belum ada review atau testimoni secara online, cari tahu perusahaan apa saja yang pernah menyewa. Jika banyak perusahaan ternama, pastilah gedung kantor yang disewa memiliki keunggulan.

8. Konsultasikan Kepada Ahli

Satu lagi tipsnya, jika kamu benar-benar masih buta informasi terkait penyewaan gedung untuk kantor, bisa bertanya kepada ahlinya. Misalnya saja seperti bertanya ke Sewa Kantor CBD sebagai konsultan yang akan memberikan banyak informasi bagi yang ingin sewa kantor. Terutama berbagai kantor yang berada di Jakarta.

Sewa Kantor CBD merupakan konsultan yang di dalamnya diisi oleh berbagai tim profesional dan berpengalaman. Datanya uptodate dan jumlahnya lebih dari 500 gedung yang tersebar di berbagai wilayah Jakarta. Tak hanya memudahkan para penyewa, namun juga untuk pemilik gedung.

Terapkan tips di atas jika kamu berencana untuk sewa kantor pertama kali ya. Jangan buru buru saat memutuskan sewa kantor, karena banyak hal perlu dipertimbangkan dengan lebih matang. Semoga pencarian tempat untuk sewa kantormu berjalan dengan lancar ya.